公司党政办公室是公司党政的综合办事科室。其主要职能是围绕公司党政的中心工作，积极发挥领导的参谋助手、信息枢纽，部门的综合协调，工作的督促落实等作用，服务领导、服务科室，做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。

一、办公室主任岗位职责

1、全面负责办公室的行政管理和业务建设工作。

2、根据院领导指示，组织进行有关问题的调查研究，了解情况，提供有关信息、意见和建议，供领导决策参考。

3、协助院领导组织制订和完善bet体育手机版各行政部门职责范围及综合性的规章制度，做好全院行政管理工作；

4、协助院领导组织起草行政工作规划、计划、总结、请示、报告、通知等文稿。

5、负责bet体育手机版信息会、各类行政、教学专题工作会议的组织、记录，了解会议决定的贯彻落实情况并及时向有关领导反馈信息。

6、及时处理上级来文、函电及起草向学院递交的请示、报告。

7、负责bet体育手机版印章、经理印章的管理、使用。

8、负责记录和整理上级领导和重要客人来访时的讲话，以及bet体育手机版的对外接待和联系工作。

9、协调各科室、各部门办理综合性工作。

10、协助经理实施bet体育手机版的人事管理、职称评聘等工作。

11、负责bet体育手机版国有资产及大型仪器设备的清理和登记。

12、组织、指挥和调动办公室全体人员，努力完成领导交给的各项工作任务及各类统计、报表和上报工作。

13、负责bet体育手机版办公经费的管理工作。

14、增强保密观念，确保各种密级文件、决策、信息不泄密；做到不该传达的不传达，不该记录的不记录，不该议论的不议论，不该阅览的文件不阅。

15、完成院领导交办的其它工作。

二、办公室工作人员职责

1、在办公室主任领导下开展工作。

2、负责各类文件的签收、登记、送阅、归档并及时了解处理结果。

3、负责各类请示、报告的上报、签收、登记，并及时将批示送院领导传阅。

4、负责办公室各类公文、资料的整理、保管、立卷、归档。

5、做好来电、来函的登记，并及时向院领导汇报、请示。

6、负责办理各级各类会议的通知、签到。

7、打印、复印各种文件、通知等资料，并按照领导指示及时上报下发。

8、协助办公室主任协调各科室、部门工作。

9、负责bet体育手机版机关财产设备的管理工作。

10、协助办公室主任做好人事管理、职称评聘等工作。

11、按时上报每月职工考勤情况。

12、协助办公室主任做好办公用具的购置及发放工作。

13、增强保密观念，确保各种密级文件、决策、信息不泄密；做到不该传达的不传达，不该记录的不记录，不该议论的不议论，不该阅览的文件不阅。

14、承办领导交办的其它工作

三、bet体育手机版办公室领导和工作人员及工作职责

陈蓉，副主任，讲师，主持办公室全面工作。

宋靖，工作人员，讲师，协助办公室主任工作。

赵旭，工作人员，协助办公室主任工作。

罗晓玲，工作人员，讲师，协助办公室主任工作。

联系电话：0830-3160073