为提高工作效率，改进机关作风，强化内部管理，建立良好的会风会纪，提高会议质量，特制订bet体育手机版会议制度。

一、会议的召集和通知

bet体育手机版会议原则上由办公室负责召集、签到及记录。

二、会议的组织和准备:

1、本着精简会议，提高会议的针对性、实效性和灵活性的原则召开会议。
　　2、凡提交会议讨论的问题，有关科室和人员在会前应做好准备，提出对问题的处理意见和方案。会议发言力求简明扼要，避免重复或拖延时间。　　

3、各教研室需提请会议讨论的问题，经向院领导汇报同意后，在召开会议的前一天，办公室通知有关科室做好准备。需印发会议讨论的文件、材料，在开会前印发与会同志。
   4、会议讨论决定的有关事项，由bet体育手机版相关职能部门负责催办，必要时整理印发会议纪要或决定事项通知。各科室对自己承办的事项，要抓紧办理，按期完成，办公室要及时向院领导报告办理结果。
　　5、会议记录要准确、齐全，每学期期末进行归档。

    三、会议纪律

1、参加会议的人员，必须严格遵守会议时间，bet体育手机版将对各类会议实行严格的考勤。办公室将按要求建立会议签到薄，正式会议开始后，将停止签到。会议召开期间，不得迟到、早退，因故不能参加或迟到者，需向bet体育手机版办公室请假。凡无故迟到者扣绩效工资30元/次，无故缺席者扣绩效工资50元/次。

2、会议期间，参会人员必须自觉维护会场秩序，关闭手机等通讯工具。

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