为保证学院教学科研仪器设备申报、论证、采购和验收等流程的规范化，经公司党政班子商议，特制定本办法。

一、仪器设备购置论证

（一）设备论证

1.科室论证

（1）以教学科研需求为导向，结合科室、学院、学校现有设备资源情况，在遵循资源共享、不重复购置原则的基础上，实事求是进行设备购置申报。

（2）科室负责人牵头完成设备需求、设备参数、设备价格初始论证，形成拟采购计划（第一版）并上报学院，同时做好论证记录备查。仪器设备参数品牌不能具有唯一指向性。

（3）学院收集、整理各科室提交的拟采购计划，并上报学校。

2.公司论证

（1）针对拟采购计划（第一版），按照学校层面的论证要求，由学院分管经理组织各申报科室进行集体研讨形成我司拟采购计划（第二版），且由教务科做好论证记录备查。

（2）由学院分管经理牵头，在学院纪委书记的监督下、组织学院专家、各申报科室负责人完成设备需求、设备参数、设备价格论证，形成拟采购计划（第三版），且由教务科做好论证记录备查。参数论证须满足设备功能需求、质量需求和品牌排它性需求。

（3）将拟采购计划（第三版）提交公司党政联席会讨论，形成采购计划（第四版），即最终形成某某年bet体育手机版教学科研仪器设备采购计划，并按此上报学校，同时由公司党政办做好党政联席会会议记录备查。

二、仪器设备招标采购

1.院系协助、配合学校国有资产管理处，按照“中华人民共和国招标投标法”、“中华人民共和国招标投标法实施条例”、“中华人民共和国政府采购法”、“中华人民共和国政府采购法实施条例”等相关规定完成采购招标。

2.在签订采购合同时，须由教务科、分管院领导、经理依次审查合同内容，并签字。

三、仪器设备验收

（一）中标代理商供货时，各科室使用部门严格根据采购合同，按照应标参数、中标参数、供货参数进行送货签收，并做好签收记录备查。

（二）由教务科负责人牵头，在申报科室负责人、分管教学领导、学院纪委书记共同参与下，按照相关要求，协助国有资产管理处做好设备验收工作，教务科做好验收记录备查。